スカウト採用成功の4つのポイント

採用チャネルの一つとして「スカウト型転職サービス（以下：スカウトサービス）」が
広く利用されるようになっていますが、しっかりと活用できていますか？
本ページでは、事例を交えながらスカウト採用の成功につながる4つのポイントをご紹介します。

2社の事例から、一般的に厳しいと言われる地方拠点の技術職採用も、「1.対象者の選定」「2.提供情報」「3.メールの書き方」「4.継続的な運用」という4つのポイントに注力することで、適切な人材を見つけ出すことができるとわかります。それでは、4つのポイントを詳しく解説します。

POINT１対象者の設定（誰に） ・求める人物像の明確化
求める人材要件を以下の2つの観点から具体的に洗い出します。まずは、業務遂行に必要な技術や知識、思考プロセス、保有資格などの要件です。次に、志向や情緒的な価値観などの人物要件です。これらを人事部門と採用部門で共有し、明確な共通認識として言語化します。

・人材がどこにいるかを考える
明確化した要件に該当する人材がどのような業界や職種にいるのか、複数の観点から想定します。

POINT２提供情報（何を） ・求人情報の検討
職種の仕事内容やポジションの紹介、会社・事業・部門の説明、キャリアステップ、社風や文化などから魅力につながる要素を明確に言語化します。

・採用チャネルに合わせて情報を編集
採用チャネルによって特徴が異なります。対象者に合わせて、適切なチャネル選択を行い、求人内容が魅力的に伝わるように情報の優先順位や強調部分などを工夫します。

POINT３メールの書き方 ・魅力的なスカウトメールにするために
多くのスカウトサービスでは、対象者へのアプローチ手段はメール文面となります。POINT２で編集した情報を活用し、以下の構成例のように文面のパーツを作成します。事前に複数のパーツを準備しておくことで、対象者に合わせた情報提供が可能となり、効果的なスカウト活動が行えます。

・対象者をリストごとに書き分ける
魅力的なメールを作成するためには、対象者の属性ごとにリストを分けることも重要です。

例えば、「経営管理職」の募集で「経理経験３年以上必須、経営管理の実務経験者歓迎」といったケース。経理のみの経験者も経営管理実務経験者も同じリストに追加するのではなく、「経理のみ」「経営管理経験あり」のリストに分けます。そして、「経理のみ」リストの対象者には”経理経験を活かしてステップアップ”、「経営管理経験あり」リストの対象者には”即戦力として活躍”の文面パーツを利用します。これにより、対象者の心に響くスカウトメールを送ることができます。

POINT４継続的な運用 スカウトサービスでの採用成功のカギは、登録ユーザーへの継続的なアプローチです。また、それを実現するための適切な運用フローの設計や必要な工数に合わせた体制作りが大切になります。

以上4点がスカウト採用成功のポイントです。これらの企画・実行には経験に基づいたノウハウや細かな工夫が必要です。特に魅力の抽出や言語化には客観的な視点が不可欠ですので、外部パートナーの協力を積極的に活用してください。

2024.04.30制作

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